Σε συνέχεια της υπ΄αριθμ.ΔΙΔΑΔ/Φ.69/108/οικ.7874/12-3-2020 (ΑΔΑ:ΩΦΠΩ46ΜΤΛ6-87Χ) εγκυκλίου,σας γνωρίζουμε ότι εκδόθηκε η υπ΄αριθμ.ΔΙΔΑΔ/Φ.69/109/ οικ.8000/ 16-3-2020 (ΑΔΑ:ΩΤΣΟ46ΜΤΛ6-6Ι1) όμοια του Υπουργείου Εσωτερικών που αφορά στο αντικείμενο του θέματος, η οποία σας αποστέλλεται προς ενημέρωσή σας και  εφαρμογή αυτής.

Συμπληρωματικά, στο πλαίσιο εκπόνησης πλάνου εργασιών έκτακτης ανάγκης του Πανεπιστημίου Αθηνών, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στην ως άνω εγκύκλιο, παρακαλούνται οι προϊστάμενοι των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος: να ενημερώσουν λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσιακές υποχρεώσεις είτε για τη δυνατότητα πλήρους ή μερικής αναστολής λειτουργίας της υπηρεσίας είτε για την ανάγκη πλήρους λειτουργίας της υπηρεσίας έστω και με προσωπικό ασφαλείας να προτείνουν τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό υπαλλήλων ανά οργανική μονάδα (στη περίπτωση Διεύθυνσης σε επίπεδο Τμήματος, όπου είναι εφικτό άλλως σε επίπεδο Διεύθυνσης) οι οποίοι θα παρίστανται καθημερινά  για παροχή εργασίας εκ περιτροπής  και σε περίπτωση πλήρους αναστολής λειτουργίας της υπηρεσίας να προτείνουν τον ελάχιστο αριθμό των υπαλλήλων και τους κλάδους/ειδικότητες που απαιτούνται για τον καθορισμό του προσωπικού ασφαλείας.

Επισημαίνεται ότι κατά τον υπολογισμό των υπαλλήλων που δύναται να εργαστούν είτε εξ αποστάσεως είτε με αυτοπρόσωπη παρουσία δεν συνυπολογίζονται οι ευπαθείς ομάδες, οι τελούντες σε άδεια ειδικού σκοπού ή σε άλλη μακροχρόνια άδεια.

Διευκρινίζεται ότι σύμφωνα με την προαναφερόμενη εγκύκλιο οι υπάλληλοι που ανήκουν σε ευπαθείς ομάδες επειδή είναι καρκινοπαθείς και υποβάλλονται σε χημειοθεραπείες ή έχουν υποβληθεί σε μεταμόσχευση δύναται να απουσιάζουν δικαιολογημένα με ειδική άδεια.

Σημειώνεται ότι τα ως άνω στοιχεία για τα Τμήματα των Διευθύνσεων θα δοθούν συγκεντρωτικά σε επίπεδο Διεύθυνσης. Παρακαλούνται οι προϊστάμενοι των υπηρεσιών να αποστείλουν τα αιτούμενα στοιχεία το συντομότερο δυνατό με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη Διεύθυνση Διοικητικού (e-mail: diradmin@uoa.gr).

Τέλος, υπενθυμίζεται η υποχρέωση των προϊσταμένων για την άμεση αποστολή στη Διεύθυνση Διοικητικού των αιτημάτων των υπαλλήλων αρμοδιότητάς τους για χορήγηση αδείας ειδικού σκοπού  ή εργασίας εξ΄ αποστάσεως λόγω ένταξης αυτών σε ευπαθείς ομάδες.  

O Πρύτανης

 Μελέτιος-Αθανάσιος Κ. Δημόπουλος